Functie

• Bieden van efficiënte en professionele administratieve ondersteuning.
• Volgen van kantoorwerkprocedures voor maximale efficiëntie.
• Beheren van telefoongesprekken en correspondentie (e-mail, brieven, pakketten, etc.).
• Begroeten van bezoekers bij aankomst op kantoor en hen helpen contact te maken met de juiste persoon.
• Toezicht houden op het bestellen van benodigdheden.
• Beheren van alle kantoorcontracten (huur, diensten, etc.) en ondersteunen bij het beheer van leveranciersrelaties (onderhandelingen, zoeken naar nieuwe leveranciers).
• Regelen van reisarrangementen.
• Beheren van bedrijfsauto's en leasing.
• Effectief leiden van vergaderingen.
• Ondersteunen van promotionele activiteiten.
• Onderhouden van dossiers en records met een effectief archiefsysteem.
• Collega's ondersteunen bij diverse administratieve taken.

Jouw profiel

• Minimaal 6 maanden ervaring in administratie/onthaal.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
• Vriendelijke, maar assertieve persoonlijkheid wanneer nodig.
• Positieve en resultaatgerichte teamspeler.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Aantrekkelijk salaris.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Centrum
+32 53 80 34 78
centrum.office@konvert.be