Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een administratief medewerker voor de Franse projecten. Deze firma is gekend als onderzoeksbureau in een unieke sector!

Taken:

• Allround administratieve ondersteuning voor de Franse en Belgische projecten

• Opvolging van het factuurproces voor kleinere projecten (Frankrijk en België)

• Werk nauw samen met de toegewezen projectmanager en houd de project- en resourceplanning bij

• Bewaak de voortgang van het project en de database met dagelijkse voortgangsrapporten (DPR)

• Managen en helpen met kostenbeheersing van projecten

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring

• Je beschikt over goede vaardigheden Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

• Je hebt een goede kennis van MS office

• Je bent zeer georganiseerd en detailgericht

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

Aanbod

• Een uitdagende baan in een snelgroeiende omgeving

• Een goed werkklimaat binnen een jong dynamisch team

• Een marktconform salaris

• De kans om actief te groeien binnen de organisatie

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be