Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een administratieve coördinator voor de transportsector.

Jouw functie:

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve coördinatie van alle activiteiten op terminal

• Je staat in voor de laad- en losactiviteiten van onze eigen schepen
• Je bent het aanspreekpunt van de leidinggevende van de havenarbeiders
• Bijkomend ben je de belangrijke schakel tussen de verschillende diensten om de optimale dienstverlening te kunnen garanderen.
• Je rapporteert aan de Terminal Manager

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelor niveau of gelijkgesteld door ervaring
• Goede kennis van Office is een absolute must, alsook het beheersen van de Engelse taal
• Je bent een teamspeler, maar kunt waar nodig ook zelfstandig werken
• Je bent goed in het oplossen van problemen
• Je bent communicatief vaardig, enthousiast en flexibel
• Shift en weekendwerk vormen voor jou geen probleem

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aanbod:

De firma beidt jou een interessante voltijdse functie in een stabiel en ondernemend bedrijf . Je ontvangt een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be