Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie administratie, gaan we op zoek naar een administratief medewerker/personeelsplanning.

Dit voor een unieke sector!

Je belangrijkste taken zijn:

• Lange termijn en dag-tot-dag planning van bemanning op verschillende projecten

• Organisatie van reizen (vluchten, trein, auto, hotels,...) van personeel

• Algemene administratie met betrekking tot bemanning: up-to-date houden van de informatiesystemen voor de bemanning (intern en extern), inkooporders,...

• Aanspreekpunt met interne stakeholders, uitzendbureaus en onderaannemers

• Opvolging van projectspecifieke vereisten (vergunningen, certificaten,...)

• Assisteren, adviseren en implementeren van procedures

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma behaald

• Je hebt goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van het Frans is een pluspunt

• Je beschikt over goede MS Office vaardigheden

• Je hebt ervaring met people planning

• Je hebt oog voor detail, bereidheid om te leren en kunt goed omgaan met allerlei soorten mensen

• Je bent flexibel en kunt omgaan met last-minute wijzigingen

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een uitdagende baan in een snelgroeiende omgeving

• Een goed werkklimaat binnen een jong dynamisch team

• Een marktconform salaris

• De kans om actief te groeien binnen de organisatie

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be