Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een verantwoordelijke voor de administratieve afdeling. Dit voor een firma actief in de transport.

Jouw functie

• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de administratie afdeling (10 à 15 werknemers)
• Je staat in voor de verwerking van de inkomende en uitgaande facturatieflows
• Je stuurt de administratieve processen aan en verbetert ze indien nodig
• Je bereidt rapporteringen voor
• Je houdt toezicht op de administratie van vrachtbrieven en commerciële disputen
• Daarnaast zorg je voor een correcte interne en externe communicatie door je team van medewerkers

Jouw profiel

Profiel:

• Je beschikt over een master diploma in een economische richting
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in administratie en bij voorkeur in de logistieke sector
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels
• Je bent een sterke leider en je kan verschillende persoonlijkheden aansturen
• Je bent een teamplayer en je brengt je team naar een hoger level
• Je bent gefocust op productiviteit en kwaliteit en je zorgt voor realpolitieke oplossingen

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aanbod :

• Een interessante voltijdse functie in een leuke en dynamische werkomgeving
• Je ontvangt een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering
• Diverse mogelijkheden tot verdere groei en ontwikkeling binnen de functie en de organisatie

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be