Functie

Context en doel

Asiel en migratie staan in het brandpunt van de actualiteit en het maatschappelijk debat. Fedasil wil de bevolking correct en respectvol informeren door objectieve informatie te verspreiden over de activiteiten van het Agentschap, opvang, asiel en migratie. We willen ook het lokale draagvlak van onze opvangcentra versterken door betrokken buurten te creëren. Dat doen we met de hulp van onze buurtwerkers en door de organisatie van buurtinitiatieven in de gemeenten met een opvangcentrum. We investeren ook in de communicatie met de regionale en lokale overheden en verschaffen duidelijke informatie over de opening, werking en sluiting van opvangcentra in de steden en gemeenten. Het is in deze context dat jouw opdracht als communicatiemedewerker, belast met sensibilisering, zich situeert.

Je maakt deel uit van de dienst Communicatie op het hoofdbestuur van Fedasil en rapporteert rechtstreeks aan de directrice Communicatie. Je volgt de grote projecten rond communicatie en sensibilisering op, zowel op nationaal als op regionaal niveau en biedt de opvangcentra hierbij de nodige ondersteuning.

Je werkt in nauw overleg met de twee regionale communicatiecoördinatoren die in de regiokantoren van Fedasil werken (Noord en Zuid) en die de buurtinitiatieven van de opvangcentra van nabij opvolgen. Je neemt geregeld deel aan de regionale vergaderingen met de buurtwerkers van de centra om zo een overzicht te krijgen van de lokale initiatieven en voeling te houden met het terrein.

Inhoud

• Je bepaalt de jaarlijkse prioriteiten voor de buurtwerking van de centra van Fedasil en de opvangpartners, in overleg met de directrice communicatie, je Franstalige collega en de regionale communicatiecoördinatoren.
• Samen met je Franstalige collega beheer je het globale budget voor de buurtwerking van de centra, zowel voor de buurtinitiatieven als voor het ondersteunend materiaal (drukwerken en diverse materialen)
• Je volgt evenementen en themadagen op.
• Je pleegt maandelijks overleg met de regionale communicatiecoördinatoren en bent het aanspreekpunt van de communicatiecoördinator van regio Noord..
• Je organiseert interne en externe opleidingen voor de buurtwerkers
• Je ontwikkelt en verspreidt pedagogisch materiaal dat de opvangcentra kunnen gebruiken in het kader van rondleidingen voor bezoekers, scholen, verenigingen enzovoort.
• Je organiseert, samen met je Franstalige collega, tweemaal per jaar een teamdag voor alle buurtwerkers en regionale communicatiecoördinatoren waar je ook de nationale projecten m.b.t. sensibilisering en pedagogie voorstelt
• Je onderhoudt goede contacten met de centra en blijft op de hoogte van de lokale projecten.
• Je ontwikkelt materiaal voor de buddy- en vrijwilligerswerking van de opvangcentra
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie bij de opening en sluiting van opvangcentra.
• Je coördineert de redactie, productie en verspreiding van de lokale nieuwsbrieven van de opvangcentra in Vlaanderen en in een deel van het Brussels Gewest.
• Je ondersteunt je collega’s op de dienst communicatie, zowel op het vlak van interne als externe communicatie.
• Je bedenkt en organiseert nationale sensibiliseringsacties, al dan niet in samenwerking met externe partners, zoals voor Wereldvluchtelingendag.

Jouw profiel

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

• Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in Communicatiewetenschappen
• Je hebt minimum 2 jaar relevante werkervaring.

Vereisten

• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt uitstekende redactievaardigheden. Je communiceert helder, laagdrempelig, foutloos en creatief.
• Je hebt een goede kennis van communicatietechnieken, -instrumenten en –kanalen, zowel digitaal als papier.
• Je bent sociaal en een goede netwerker.
• Je bent flexibel en hebt zin voor initiatief.
• Je hebt ervaring met projectwerking, met campagnes of sensibilisering.
• Je werkt vlot met de belangrijkste Office-toepassingen (Word, Excel, Powerpoint…), en kan liefst ook je plan trekken met andere communicatietools en lay-outprogramma’s zoals bijvoorbeeld Canva, Wordpress, Adobe, Indesign, Webpower, Genially ….
• Je kan probleemoplossend werken en neemt initiatief.
• Je kan zowel zelfstandig werken als in team.

Troeven

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; een goede kennis van het Frans is noodzakelijk met het oog op je contacten met de Franstalige collega’s op de hoofdzetel, in de regio’s en in de opvangcentra..

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

• In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
• Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
• Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
• Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
• Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
• informatie analyseren : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
• Problemen oplossen : Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
• ONDERSTEUN en: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

• Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
• De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)
• De kwaliteit van de verspreide informatie controleren
• Een partnernetwerk uitbouwen
  Informatie over de sector, reglementeringen, technische informatie en mediaverslaggeving opvolgen
• Publicrelationsacties, informatieverspreiding en promotieacties opzetten

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds contract van onbepaalde duur(38u/week).

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3719 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/fr

Voordelen

• Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot telewerken.

Solliciteren

Janoek Bosschaerts
+32 2 213 43 17
Janoek.Bosschaerts@fedasil.be