Functie

Dit is jouw job:

Als lid van het Immoteam maak je samen met de collega’s van de technische dienst en poetsploeg, deel uit van de Facilityploeg van CAW Noord-West-Vlaanderen. Je staat in voor de praktische organisatie van ons aanbod Wonen met verblijf en zorgt ervoor dat onze wooneenheden sober, smaakvol en functioneel zijn ingericht. Hiervoor werk je nauw samen met de hulpverleners van onze teams, de technische dienst en de poetsploeg. Een groot deel van het werk wordt gestroomlijnd in ons ticketsysteem. Je volgt tickets op, bepaalt de prioriteit en plant de uitvoering in. Daarnaast werk je mee aan de inrichting van onze kantoorgebouwen. Jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden zorgen zowel voor een vlotte interne afstemming, als voor een goede samenwerking met externe diensten. De coördinator Facility is jouw direct leidinggevende. Je werkt nauw samen met hem en ondersteunt hem bij de uitvoering van enkele specifieke taken.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Je beheert en coördineert de binnenkomende tickets en gaat vlot en creatief om met onverwachte en dringende situaties;

• Je staat voor het aanbod Wonen met Verblijf in voor de praktische en administratieve opvolging bij zowel de start als het einde van het verblijf (opvolging ingaande en uitgaande plaatsbeschrijving, facturatie van schade, opvolgen herstellingen, voorzien van linnenpakket, …);

• Je geeft door aan de poetsploeg welke studio’s er wanneer dienen te worden gepoetst en communiceert naar de hulpverleners wanneer deze opnieuw bezet kunnen worden;

• Je rapporteert aan - en overlegt met - collega’s en coördinator;

• Samen met de coördinator Facility sta je mee in voor de operationalisering van onder andere de begroting en het masterplan infrastructuur;

• Geen dag is dezelfde! Je beweegt je tussen onze verschillende locaties en wisselt dit af met administratief werk op kantoor.

Jouw profiel

Naar wie zijn we op zoek?

• Je hebt minimaal een getuigschrift hoger secundair beroepsonderwijs of lager secundair technisch onderwijs, gelijkgesteld door ervaring en je gelooft in de en werking van het CAW.

• Je bent een integer, geëngageerd persoon die respectvol omgaat met mensen en je hebt affiniteit met onze doelgroep;

• Je hebt de nodige organisatie skills en werkt vlot samen met zowel collega’s als externe diensten. Hierbij steek je ook graag zelf je handen uit de mouwen;

• Je beschikt over de basisvaardigheden wat betreft werken met een laptop en gsm;

• De bestelwagen van CAW Noord-West-Vlaanderen is essentieel bij de uitvoering van je takenpakket. Een rijbewijs B is dan ook een must!

• Misschien combineer je niet alle competenties? Laat dit jou er niet van weerhouden om je kandidaat te stellen! We voorzien een grondige inwerking en geven je alle kansen om verder te ontwikkelen.

Aanbod

Wat zit er in voor jou?

• Een boeiende en uitdagende job!

• Een voltijds contract, onbepaalde duur.

• Verloning volgens bar ema B2A . Relevante beroepservaring wordt meegenomen.

• Je krijgt diverse opleidingskansen doorheen jouw loopbaan.

• Coaching door je teamverantwoordelijke en ondersteuning door je collega’s.

• Betaling van jouw abonnement voor het openbaar vervoer of een vergoeding als je met de auto of de fiets naar het werk komt. Je krijgt ook een vergoeding voor dienstverplaatsingen (met auto en fiets) .

• Een goede work-life balance door ons systeem van glijdende uren en de mogelijkheid van thuiswerk.

• Bovenop de wettelijke vakantie- en feestdagen zijn er 4 extralegale dagen. Vanaf 35 jaar heb je recht op extra verlofdagen, afhankelijk van de leeftijd. Daarnaast geniet je van maaltijdcheques en een gratis hospitalisatieverzekering.

• Af en toe maken we tijd voor ontspanning, een feestje of een leuke activiteit samen met het team of met alle collega’s.

Solliciteren

Jens Jacques
0471/41 40 51
sollicitatie@cawnoordwestvlaanderen.be