Functie

Als administratief medewerker ondersteun je de werking van de zorgraad administratief en logistiek. Je verzorgt ook de toegewezen interne en externe communicatie. Je voert je taken zelfstandig uit en rapporteert aan de stafmedewerker van de zorgraad. Je onderhoudt goede contacten met de voorzitter en bestuursleden van de zorgraad en fungeert voor administratieve en logistieke zaken als aanspreekpunt voor de brede eerstelijnszone. Je gaat aan de slag in een klein team dat op geregelde basis terugkoppelt aan het dagelijks bestuur van de vzw.

* Algemeen secretariaatswerk

* Ondersteuning bij dagdagelijkse werking vzw

* Ondersteuning bij projectwerking indien gevraagd

* Je staat in voor de inventarisatie van het netwerk (beheer database)

* Je staat in voor het verzamelen, inventariseren en verspreiden van informatie

Jouw profiel

• Zelfstandig kunnen werken • Gestructureerd en nauwkeuring zijn • Flexibel zijn: naar invulling takenpakket, af en toe avondwerk (in overleg met je collega stafmedewerker) • Klantgericht zijn • Vlot contacten kunnen leggen, ook telefonisch • Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie • Kennis van/ervaring met boekhoudkundige taken en vzw wetgeving • Heel vlot kunnen werken met de gangbare softwarepakketten (Office) en bereid zijn nieuwe software (Mailchimp, SH Agency, CANVA, sociale media …) te leren gebruiken • Je hebt een diploma hoger onderwijs (master of bachelor in een menswetenschappelijke richting of aanverwant). Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Verloning volgens PC ⚠ barema A⚠ • Maaltijdcheques van ⚠ euro • Eindejaarspremie • Verlof: wettelijke vakantie van ⚠ dagen + vrijstelling arbeidsprestaties: vanaf ⚠ j ⚠ dagen per jaar, vanaf ⚠ j ⚠ dagen per jaar en vanaf ⚠ j ⚠ dagen per jaar • Werklocatie: Lierbaan ⚠, ⚠ Putte (vestigingsplaats vzw Bonstato) • Mogelijkheid om deels van thuis uit te werken

Solliciteren

Max Taylor
@