Functie

Ben jij een gemotiveerd en leergierig iemand met een hart voor onthaal en administratie? Wil jij je verder ontwikkelen tot administratieve duizendpoot in een familiaal bedrijf?

Voor een bedrijf gespecialiseerd in tuinaanleg zijn we op zoek naar een allround administratief bediende .

Jouw takenpakket in een notendop;

• Onthaal van klanten
• Eerstelijnscommunicatie en mailing
• Aankoop- en verkoopfacturen opstellen en ingeven
• Allround administratie
• Vergaderruimte klaarzetten
• Ontvangen en rondleiden van nieuwe medewerkers
• Naargelang de capaciteiten en interesses kunnen hier taken aan toegevoegd worden

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring in administratie
• Je bent klantgericht en vriendelijk
• Je wilt bijleren en bent gemotiveerd
• Je bent op zoek naar een langdurige geïnvesteerde tewerkstelling
• Naargelang het takenpakket kan er deeltijds of voltijds worden gewerkt

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De onthaalruimte versieren, affiches ophangen, documentatie rangschikken
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Diensten verkopen (verblijven, uitstapjes, ...)
  Betalingen innen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Professionele informatie bijwerken
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Een gepersonaliseerde opleiding
• Flexibele uren van maandag tot vrijdag
• Mogelijkheid om te groeien en bij te leren
• Verloning naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be