Samen met een zeer aantrekkelijke onderneming in Oostende is Robert Half momenteel dringend op zoek naar een Office Support.

Het is in kader van een project om zo snel mogelijk op te starten tot en met eind september 2024.

Dit bedrijf geniet van een zeer positieve naamsbekendheid (wereldwijd!) en is actief in een zeer boeiende nichemarkt.

Je komt terecht in een warm team van collega's en je rapporteert rechtstreeks aan de leidinggevende van de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden? Wel, je zorgt voor een optimale administratieve flow in de afdeling!

• Je staat in voor de binnenkomende telefonie, en het beheer van de mailbox;
• Je staat in voor het verwerken van de expense notes - en maakt PO nummers aan;
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie & opvolging van trainingen;
• Je beheert de verschillende vergaderzalen & zorgt voor een efficiënte opvolging;
• Je fungeert als aanspreekpunt bij de organisatie van allerhande meetings.

Jouw profiel?

• Je hebt een hoger diploma behaald (Graduaat of Bachelor) binnen bij voorkeur een administratieve opleiding;
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring achter de rug binnen een vergelijkbare functie;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;
• Je bent IT-vaardig - en hebt reeds kennisgemaakt met SAP;
• Je bent sociaalvaardig en communicatief sterk;
• Je bent klantgericht en administratief sterk;
• Je legt de juiste prioriteiten en hebt een luisterend oor.

Aanbod?

• Dit betreft een project om zo snel mogelijk op te starten tot en met eind september 2024!
• Je komt terecht in een dynamisch team dat jou volledig onder de vleugels zullen nemen - en dit bedrijf geniet van een extreem positieve naamsbekendheid;
• Je geniet van flexibele werkuren - en na de opleidingsperiode krijg je de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen te genieten van thuiswerk.

Heb je interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid.