Functie

Verfaillie-Leroy is op zoek naar een gemotiveerde Administratief Bediende om ons dynamische team te komen versterken. Als Administratief Bediende bij ons ben je een echte allrounder. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, evenals het verzorgen van het onthaal, zowel fysiek als telefonisch. Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken?

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je staat in voor de algemene administratie en je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal, zowel fysiek als telefonisch.
• Efficiënt doorschakelen van telefonische vragen naar de juiste collega’s.
• Verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden zoals koffie en werkkledij.
• Ondersteunen in de aanmaak van onder andere aankoopfacturen en de controle van bestelbonnen.
• Beheren en administratief opvolgen van bureau- en werfdossiers van de profitcenters.
• Klachtenbehandeling en het up-to-date houden van milieu documentatie.
• Bijhouden en actualiseren van het afvalstoffenregister.

Jouw profiel

• Minimaal een eerste werkervaring als administratief medewerker.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Bekendheid met administratieve procedures.
• Teamspeler met een positieve instelling.
• Bereidheid om nieuwe vaardigheden aan te leren en te groeien binnen de organisatie.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• e komt terecht in een grote bouwfirma met een familiaal karakter waar professionele ontplooiing en persoonlijke groei centraal staan.
• Je kan rekenen op een team van collega’s die je ondersteunen in je opstart en met raad en daad bijstaan doorheen je tewerkstelling.
• Naast een goed brutosalaris , kan je rekenen op een lange termijn tewerkstelling en een vast contract na een geslaagde uitzendperiode.
• Bovendien zet het bedrijf heel erg in op onderlinge samenhang , zo organiseren ze APK Fits Together (samen sporten), teambuildings, nieuwjaarsreceptie, etc

Solliciteren

Nick Helsen
0499 81 29 92
q4apk@qjobs.be