2 van 2
Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0479 23 75 18
Datum Gepubliceerd:
07 maart 2024
onthaalbediende
- Pass HR Services
- Oost-Vlaanderen
- HR
- 1 maand geleden
Functie
- U staat in voor persoonlijk en telefonisch onthaal.
- U beheert de info-mailbox.
- U voert eenvoudige administratieve taken uit.
- U participeert bij de praktische realisatie van events en vergaderingen.
Jouw profiel
- U bent een discrete persoon, die stevig in uw schoenen staat.
- U bent behulpzaam en daardoor ook flexibel om bij te springen waar nodig.
- U kan goed werken met Outlook (agendabeheer, planning vergaderingen, …).
- U spreekt correct, vlot en verzorgd Nederlands.
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Aanbod
- U werkt binnen een professionele, stabiele organisatie.
- U maakt deel uit van een klein team en daardoor kan U volledig Uzelf zijn.
- U kan rekenen op een mooi brutoloon en maaltijdcheques.
- U kan beperkt van thuis uit werken (max. 1 dag/week).
Solliciteren
Pascale Wijnandt
0479 23 75 18
p.wijnandt@pass.jobs