Functie

Voor onze klant, een sterke internationale speler gespecialiseerd in stuk- en bulkgoed, gaan we op zoek naar een OPERATIONEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE.

Behaalde je een bachelor diploma binnen logistiek/operationeel management of ben je gelijkgesteld door ervaring?
Ben je hands-on, klantvriendelijk en positief ingesteld?
Heb je organisatorische en administratieve sterke vaardigheden?
Ben je een echte teamplayer?
Heb je affiniteit met de maritieme wereld?

Lees dan zeker verder!

We gaan op zoek naar een nieuwe medewerker ter vervanging van iemand die op pensioen gaat. Je komt terecht in een team van vier personen. Als operationeel bediende zal je mede instaan voor de opvolging van verschillende operationele activiteiten. Je zal dagelijks in contact staan met o.a. klanten, transporteurs, douaneambtenaren, havenarbeiders en je collega's van de Customer Service. Een greep uit je takenpakket:

• Opvolging watergebonden en magazijnactiviteiten;
• Opvolging werkuren en loonadministratie van de havenarbeiders;
• Ondersteuning bieden aan het onthaalloket en de facturatiedienst;
• Opvolging administratie van de diverse kaaiwerkzaamheden;
• Opvolging terminal activiteiten;
• Deelnemen aan verbeterprojecten naar kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid toe;
• Deelnemen aan de dagelijkse planning en vergadering met de Terminal Supervisors.

Je zal werken van maandag tot vrijdag en dit tussen ⚠:⚠ en ⚠:⚠.

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor binnen logistiek/operationeel management of je bent gelijkgesteld door ervaring;
• Je bent klantvriendelijk, hands-on en positief ingesteld;
• Je staat communicatief sterk en een echte teamplayer;
• Je bent organisatorisch en administratief aangelegd;
• Je hebt een sterke kennis van het MS Office pakket;
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk), je hebt een basiskennis Frans;
• Je bent flexibel naar werkuren toe (prestaties tussen ⚠u⚠ en ⚠u);
• Je hebt affiniteit met de maritieme wereld.

• Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
• Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
• Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
• Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Een transportdienst organiseren: Zeevaart
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Een transportdienst organiseren: Binnenvaart

Aanbod

• Je komt terecht in een internationale omgeving waar een aangename sfeer heerst;
• Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Optie vast na een geslaagde interim-periode;
• Mooie verloning.

Solliciteren

Gent Office
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@