Functie

Word jij de nieuwe office manager van een groeiend bouwbedrijf?

Als georganiseerde duizendpoot coördineer je soepel de dagelijkse kantooractiviteiten. Je fungeert als de spil van het bedrijf en ondersteunt verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda's en afspraken voor het managementteam.
• Verzorgen van algemene administratieve taken zoals postverwerking, e-mails beantwoorden en telefoongesprekken afhandelen.
• Coördineren van vergaderingen , inclusief het regelen van vergaderzalen en het opstellen van agenda's.
• Verzorgen van correspondentie in zowel het Nederlands als het Frans.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en andere externe partijen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen indien nodig.
• Assisteren bij HR -gerelateerde taken, zoals het organiseren van werving en selectieprocedures.
• Debiteurenbeheer , inclusief het opvolgen van openstaande facturen en het onderhouden van contacten met klanten met betrekking tot betalingsvoorwaarden.
• Algemeen dossierbeheer van facturen en creditnota's, inclusief het archiveren en bijhouden van financiële documenten.

Jouw profiel

• Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office -toepassingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris .
• Extralegale voordelen .
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling .
• Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een prettige werkomgeving met een dynamisch en gemotiveerd team .

Solliciteren

DM&M Agency Vlaanderen Centrum
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@