Functie

Als Administratief Medewerker begint jouw werkdag met een kop koffie , het opstarten van je PC en even bijpraten met je collega's .
Iedere dag is anders en daarom begin je vandaag met het bekijken van de werkvoorraad.
Jij bent namelijk verantwoordelijk voor de verwerking van verkooporders voor verschillende klanten.

Daarnaast ben je als Administratief Medewerker verantwoordelijk voor:

• Orders opvolgen vanuit het digitaal systeem van opstart tot facturatie.
• Contact met klanten, zowel telefonisch als per mail.
• Voorraad checken in het magazijn en bestelling van het nodige materiaal.
• Verwerking van de uur registratie van medewerkers.
• Allerhande administratieve taken zoals klassement en archivering.

Jouw profiel

• Je bent leergierig en bereid om je te verdiepen in de wereld van het technisch tekenen (⚠D). Heb je reeds ervaring met AUTOCAD dan is dit een dikke plus.
• Door jouw ervaring als Administratief medewerker spreken efficiëntie en nauwgezetheid voor zich.
• Je bent communicatief sterk en bent klant- en servicegericht in je denken en handelen.
• Je werkt autonoom opdrachten uit en bent hands-on maar kan ook nauw samenwerken met collega's.
• Je kan vlot om met digitale tools en weet je vlot in te werken in bedrijfseigen programma’s.

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Aanbod

In deze functie ga je autonoom te werk en plan je zelf je agenda in. Uiteraard neem je rond lunchtijd een half uurtje voor jezelf, om even te wandelen of gezellig met de collega's te eten.
Na de werkdag ga je met een voldaan gevoel naar huis en kijk je terug op een afwisselende en uitdagende dag.
Uiteraard hebben we het beste voor het laatste bewaard. Naast administratieve taken zal je ook de ruimte krijgen om je te ontplooien waarbij je uitvoeringstekeningen zal uitwerken in ⚠D .
Hier hoef je geen technische achtergrond voor te hebben, je zal intern opgeleid worden hiervoor.

• Uiteraard word je voor jouw inzet als Administratief Medewerker correct beloond, daarnaast mag je rekenen op een snelle opstart.
• Soep en vers fruit worden steeds voorzien dit om vitaal en vol energie te kunnen presteren.
• Naast het jaarlijkse personeelsfeest worden verlofperiodes ingezet met leuke teamactiviteiten. (verlofperiodes bouw PC⚠)

Solliciteren

Gent DWTT Agency
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@