1 van 1000
Administratief Aankoper
- Talent Connect NewJobs
- West-Vlaanderen
- Administratie
- 4 dagen geleden
Functie
Job inhoud
- Werken in een team met de calculator en de aankoopmanager.
- Mede verantwoordelijk voor inkoop van grondstoffen, hulpgoederen, wisselstukken, en algemene aankopen.
- Onderhandelen met leveranciers over prijsafspraken en aankoopvoorwaarden.
- Opbouwen van lange termijn relaties met leveranciers.
- Systematische opvolging van lopende orders en prijsaanvragen.
- Beheren van klachten over bestelde goederen.
- Ondersteuning van de boekhouding bij verkrijgen en controleren van zendnota's.
Jouw profiel
Ze zijn op zoek naar iemand die:
- Een bachelor/masterdiploma economie of gelijkaardige diploma’s met een aantal jaar relevante ervaring heeft
- Punctueel en planmatig te werk gaat
- Sociaal, empathisch en diplomatiek is
- Kennis van aankoopvoorwaarden heeft
- uitgebreide computervaardigheden heeft (Lotus Notes, ERP)
- Affiniteit en/of kennis van metaalcomponenten is een belangrijke plus
- Ervaring met werken onder ISO ⚠ en ⚠ certificering is een pluspunt.
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Klanten: Overheden, administratie
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- Klanten: Ondernemingsraden
- Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
- Klanten: Bedrijven
- De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
- De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
- Klanten: Kleinhandelaars
- Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- Klanten: Groothandel
- Klanten: Key accounts
- Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) - De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...) - De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten - De activiteiten van een team coördineren
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Aanbod
Wat bieden zij jou?
- Je komt terecht in een West-Vlaams familiaal productiebedrijf.
- Je hebt een sleutelfunctie waarbij je zelfstandig beslissingen én initiatieven kan nemen en zo impact hebt op onze organisatie.
- Een ruime begeleiding en opleiding is voorzien in aanvangsfase.
- Een competitief salarispakket volgens jouw ervaring en competentie.
- Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.
Solliciteren
Joanna Mitchell
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@