Functie

Als Administratief Bediende B⚠B bij onze klant ben je het aanspreekpunt inzake abonnementenbeheer voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken:

Je zorgt voor het administratief beheer en de opvolging van bestaande klantenaccounts door middel van regelmatige contacten via e-mail en telefoon.
Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie (A-Z) van de toegekende klantenportefeuille.
Je maakt kleine commerciële offertes op en je volgt ze op.
Je staat in voor het noteren en verwerken van bestellingen.
Het behandelen van klachten maakt ook deel uit van de functie.
Beheer, opvolging en opzoeking van gegevens voor de catalogus van abonnementen.
Je bent betrokken bij de controle van de facturatie.

Jouw profiel

-Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling, en je hebt een goede kennis van het Engels.
-Je hebt een sterke affiniteit met systemen (CRM, ERP) en een sterke kennis van het MS Office pakket (zoals Outlook, Excel, … ).
-Je bent een administratieve duizendpoot met een ‘can do’ mentaliteit en je werkt heel graag georganiseerd, efficiënt en oplossingsgericht.
-Je werkt bij voorkeur graag in teamverband en stelt je steeds flexibel op om je collega’s te helpen indien nodig.
-Je hebt bij voorkeur zo’n ⚠-tal jaar ervaring in een administratieve functie, je werkt zeer nauwkeurig met aandacht voor details.
-Je hebt interesse in de pers sector en leert graag alle producten en diensten kennen.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

-Een gevarieerde administratieve functie op de hoofdzetel te Anderlecht.
-Een voltijds bediende contract van onbepaalde duur van ⚠u/week, met het volgende uurrooster:
van maandag tot vrijdag, telkens vanaf ⚠u⚠ tot ⚠u⚠ (je werkt ⚠u⚠ per dag).
-Telewerk tot maximum ⚠ dagen per week (na een opleidingsperiode).
-Een salarispakket volgens het barema van PC ⚠ dat rekening houdt met jouw vorige werkervaring met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques van €⚠/dag, hospitalisatieverzekering, netto telewerkvergoeding van ⚠€/maand, sectorpremie, ecocheques van €⚠, sector-premie, ⚠% terugbetaling openbaar vervoer, tussenkomst privé-vervoer volgens PC ⚠, sinterklaas-cheque voor de kinderen <⚠j, ⚠ dagen verlof,…).

Solliciteren

Yvonne Williams
⚠/⚠ ⚠ ⚠
@