Functie

Onze klant is een dynamische en groeiende organisatie gevestigd in Zaventem. Zij zijn gespecialiseerd in industriële dakrenovatie, gevel- en betonrenovatie, industriële vloersystemen, totaalrenovatie en coördinatie.

Zij zijn zéér dringend op zoek naar een Office Manager.

Functieomschrijving:

Als tweetalige Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je fungeert als de spil van het bedrijf en ondersteunt verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt. Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van de agenda's en afspraken voor het managementteam.
• Verzorgen van algemene administratieve taken zoals postverwerking, e-mails beantwoorden en telefoongesprekken afhandelen.
• Coördineren van vergaderingen, inclusief het regelen van vergaderzalen en het opstellen van agenda's.
• Verzorgen van correspondentie in zowel het Nederlands als het Frans.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en andere externe partijen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen indien nodig.
• Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals het organiseren van werving en selectieprocedures.
• Debiteurenbeheer, inclusief het opvolgen van openstaande facturen en het onderhouden van contacten met klanten met betrekking tot betalingsvoorwaarden.
• Algemeen dossierbeheer van facturen en creditnota's, inclusief het archiveren en bijhouden van financiële documenten.

Jouw profiel

• Minimaal een diploma middelbaar onderwijs.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.

• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een prettige werkomgeving met een dynamisch en gemotiveerd team.

Solliciteren

PTL Agency
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@