Functie

Jouw takenpakket omvat:


- Totale beheer van personeelsdossiers, inclusief assistentie aan het sociaal secretariaat bij loonverwerking voor Belgische entiteiten.
- Administratieve taken zoals aangiftes tijdskrediet, ouderschapsverlof, thematisch verlof, en beheer van e-box.
- Verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en volledigheid van HR-data in diverse systemen, inclusief analyseren van vragen en opstellen van rapportages voor managementbesluitvorming.
- Optimalisatievoorstellen doen voor payroll en administratieve HR-processen.
- Onderhouden van een vertrouwensrelatie met medewerkers en op de hoogte blijven van werkvloerontwikkelingen.
- Zorgen voor naleving van sociale wetgeving en het beantwoorden van medewerkersvragen hierover.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?


- Bachelor of Master diploma.
- Bij voorkeur ervaring in payroll en personeelsadministratie, maar ook schoolverlaters zijn welkom.
- Passie voor gegevensbeheer, analytisch sterk en oog voor detail.
- Zelfstandigheid en flexibiliteit om te kunnen omgaan met veranderende prioriteiten en omstandigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, kennis van Engels en Frans is een plus.
- Teamspirit, humor, flair, en relativeringsvermogen.

• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

Wat hebben we te bieden?


- Werken bij deze onderneming betekent deel uitmaken van een groeiend internationaal bedrijf met een ondernemersgeest en een vlakke hiërarchie.
- Sterke onboarding, interne en externe opleidingsmogelijkheden en diverse doorgroeimogelijkheden.
- Inspirerende evenementen en activiteiten op het hoofdkantoor en op locatie.
- Marktconform salaris met extralegale voordelen.

Solliciteren

Dr Joe Brooks
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@