Functie

De dienst Vergaderingen beheert de levenscyclus van de dossiers die elektronisch worden voorgelegd (BOS-applicatie) aan het college en de gemeenteraad. Ze beheert ook de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités, evenals de verschillende aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen en de gewestelijke toezichthoudende overheid. Ze biedt dagelijks transversale ondersteuning aan alle diensten van het gemeentebestuur en is een essentieel zenuwcentrum voor de goede werking van de gemeente.

Jouw profiel

· C – GHSO of gelijkwaardig

· Tweetalig Nederlands-Frans

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

→ COD voltijds (flexibiliteit op bepaalde avonden)

→ Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein

→ Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.

→ Aantrekkelijk verlofstelsel

→ Mogelijkheid om te telewerken

→ Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)

→ Erkenning van beroepservaring (maximaal ⚠ jaar in de privésector)

→ Weddeschaal niveau C (min. ⚠ bruto/maand en ⚠ € bruto/maand met ⚠ jaar ervaring)

Solliciteren

DE COCK Grégory
@