Functie

• Je staat in voor het contact met internationale klanten en verschaft alle mogelijk informatie inzake prijzen, leveringen, voorraden & verzorgen aftersales.
• Je doet de voorbereiding van offertes & prijscalculatie.
• Algemene ondersteuning van het exportteam.
• Je bent in staat om “mee te denken”, te anticiperen en voorstellen te doen.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne administratieve opvolging van klanten en bestellingen van A tot Z.
• Je hebt nauwe contacten met onze aankoop en R&D-afdeling.
• Je werkt nauw samen met de Export Manager, de agenten en diverse interne diensten (vnl. aankoop, magazijn & dienst verzendingen).
• Bij de start wordt er een opleiding “in-house” voorzien.

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor diploma in een relevante studierichting.
• Je hebt bij voorkeur ⚠ jaar ervaring in een soortgelijke functie, t.t.z. interactie & commerciële administratie in een export-context maar motivatie en drive zijn minstens even belangrijk.
• Ervaring in de textielsector is een troef.
• Talenkennis: Nederlands, een goede kennis Engels is noodzakelijk. Kennis Duits is wenselijk; Spaans is een troef.
• Je kan vlot overweg met het MS Office pakket.
• Ervaring met een ERP-pakket zoals SAP/Oracle/MS Dynamics is een pluspunt.
• Je hebt kennis van douaneformaliteiten voor wat export van goederen naar niet-EU-landen betreft.
• Je bent administratief sterk en in staat om op een gestructureerde manier de dossiers plichtsbewust, punctueel en precies af te werken.
• Je hebt een open en flexibele geest , je staat open voor evoluties & veranderingen binnen het bedrijf.

• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• Klanten: Groothandel
• Klanten: Bedrijven
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten

Aanbod

• Een voltijds bedienden contract.
• Naast een aantrekkelijk salaris, ook extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een afdeling die voortdurend in evolutie is.
• Hierdoor krijg je de mogelijkheid om aan veel uitdagende en boeiende projecten mee te werken.

Solliciteren

Sandra Smet
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@