Functie

Voor onze klant te Roeselare zijn we op zoek naar een tijdelijk onthaalmedewerker/ administratief bediende . Dit betreft een opdracht die zal lopen tot (en met) maart.

Takenpakket:

• Je onthaald bezoekers en registreert hen;
• Je beantwoordt oproepen en disptacht deze naar de juiste contactpersoon;
• Je volgt de algemene mailbox op en bedient alle afzenders van een professioneel antwoord;
• Je plant medische onderzoeken in op een correcte manier in de digitale tool;
• Je scant documenten in en koppelt deze in de digitale dossiers;
• Post verdeling ;

Jouw profiel

• Je kunt aantonen dat je recente en relevante ervaring hebt binnen een gelijkaardige functie;
• Je beschikt minstens over een diploma middelbaar onderwijs ;
• Je kunt onmiddellijk starten en kan je engageren voor minstens ⚠ maand ;
• Je werkt nauwkeurig , betrouwbaar , discreet en communiceert op een professionele manier ;
• Je bent perfect Nederlandstalig , zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket ;
• Je durft initiatief te nemen en communiceert duidelijk;

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Diensten en gezondheidscentrum

• Dit is een zeer mooie startersfunctie
• Je komt terecht in een mooie en aangename werkomgeving
• Je kan rekenen op een marktconform loon + maaltijdcheques van ⚠ euro per gewerkte dag
• Je werkt van maandag tem vrijdag van ⚠ - ⚠u⚠

Solliciteren

CLLW Link
⚠/⚠ ⚠ ⚠
@