Functie

WHT Link zoekt een administratief en secretarieel medewerker voor een gekend boekhoudkantoor te regio Turnhout.

Gelegen in het dynamische centrum van Turnhout, biedt het boekhoudkantoor een breed scala aan boekhoudkundige diensten aan een divers en groeiend klantenbestand.
Het is een team dat waarde hecht aan nauwkeurigheid, professionaliteit en klantgerichtheid.

Als administratief en secretarieel medewerker speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je biedt ondersteuning aan het team door middel van diverse administratieve en organisatorische taken.

• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteuning bieden bij boekhoudkundige processen, zoals data-invoer en dossierbeheer.
• Ontvangst van klanten en beantwoorden van telefonische oproepen.
• Voorbereiden van documenten en presentaties.
• Algemene kantoorbeheer taken, zoals bestellen van kantoorbenodigdheden.

Jouw profiel

• Minstens een bachelor werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie en ssecratarieel werk is een must.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office, ervaring met boekhoudsoftware is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een fulltime positie binnen een dynamisch en ondersteunend team.
• Marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei.
• Een aangename en moderne werkomgeving.

Solliciteren

WHT Link
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@