Functie

Er is ⚠ plaats vacant bij het Internationaal Perscentrum (IPC) van de (Wetstraat ⚠ - ⚠ Brussel).

Het is een staatsdienst met boekhoudkundige autonomie bij de MH Connect Kanselarij van de Eerste Minister. Het gebouw is een art-deco-juweel in het hart van de Europese wijk. Het draagt bij aan het imago van België bij de internationale pers, lobbygroepen, think tanks, Europese instellingen en internationale bedrijven.

Het heeft als opdracht de volgende zaken aan te bieden:

• Een permanent forum waar de Belgische overheden en internationale instellingen in Brussel, in de eerste plaats, de Europese -, de binnen - en buitenlandse pers kunnen informeren over hun beleid en werking
• Een ontmoetingsplaats voor journalisten, beleidsverantwoordelijken, woordvoerders, voorlichters, communicatie - en PR - deskundigen
• Een diensten - en beroepscentrum voor binnen - en buitenlandse pers
• Een centrum dat faciliteiten en een totale service biedt aan nationale en internationale overheden, instellingen, organisaties en bedrijven voor de organisatie van hun persactiviteiten, nieuwsevenementen en andere communicatie - initiatieven, zoals conferenties en seminaries.

Je taken

Als expert sta je in voor de uitvoering van A tot Z van de aanbestedingsprocedures, met het oog op de vernieuwing van contracten voor werken, leveringen, diensten en concessies binnen de gestelde termijnen. Je meer specifieke taken zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het inhoudelijke aspect zoals het uitvoeren van marktanalyses en het opstellen van technische specificaties;
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve aspect waaronder het opstellen van bestekken, publiceren van overheidsopdrachten en het samenstellen van gunningsdossiers;
• Je blijft steeds op de hoogte van nieuwe wetgevingen binnen de materie van overheidsopdrachten;
• Je beheert de bestaande contracten en volgt deze nauwgezet op.
• Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een vlotte uitvoering van overeenkomsten, het identificeren van mogelijkheden voor verbetering en het onderhouden van relaties met belangrijke klanten en partners;

Als rechterhand van de manager ondersteun je hem/haar op organisatorisch, administratief en strategisch vlak:

• Je geeft advies bij de uitwerking van het businessplan;
• Je vertegenwoordigt de dienst, volgt relevante regelgeving op en beantwoordt vragen van het Beheerscomité, de beleidscel, externe personen, parlementaire vragen,... om de dienstverlening van het IPC optimaal te waarborgen.

Als projectmedewerker onderneem je de nodige acties om de vereiste werken en investeringen uit te voeren voor de ontwikkeling van de activiteiten en naambekendheid van het IPC. Je plant de projecten van A tot Z en onderhoudt contacten met relevante partners en actoren.

Als contactpersoon voor het goede beheer van het gebouw volg je lopende onderhoudsdossiers op, onderhoud je regelmatig contacten met de Regie der Gebouwen en stimuleer je de besluitvorming en plannen van werken aan het gebouw onder de verantwoordelijkheid van de Regie der Gebouwen.

Jouw profiel

• Je hebt een algemeen masterdiploma
• Je hebt ⚠ jaar ervaring in het domein van overheidsopdrachten
• Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan bij het Internationaal Perscentrum
• Je neemt graag verschillende rollen (expert, projectmedewerker, rechterhand manager en contactpersoon voor het goede beheer van het gebouw) op binnen een organisatie
• Een goede kennis van het Frans en Engels is een pluspunt aangezien je in contact zal komen met internationale partners.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A⚠) met de bijhorende weddeschaal NA⚠.

Loon

Minimum aanvangswedde: € ⚠.⚠,⚠ (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • variabel uurrooster van ⚠u (met prikklok) tot ⚠u (zonder prikklok) per week met ⚠ dagen recuperatie indien men kiest voor de tweede optie (zonder prikklok) (op basis van volledige prestaties);
  • mogelijkheid tot telewerk
  • ⚠ dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen, gesitueerd te Wetstraat ⚠ - ⚠ Brussel (MH Connect Kanselarij van de Eerste Minister).

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de .

Solliciteren

An De Bock
⚠
@