Functie

Voor een innovatief bedrijf, gelegen te Gent, zijn we op zoek naar een enthousiaste Shipping & Warehouse Officer om het team te versterken.

Jouw rol:

- Afhandelen van inkomende en uitgaande transporten op een efficiënte wijze.
- Controleren van geladen vrachten volgens de laadbon en nauwkeurige invoer ervan in het ERP-pakket met aandacht voor de bestemming.
- Monitoren van de planning van inkomende grondstofstromen.
- Onderhouden van goede communicatie met de laadkoer en verzorgen van administratieve opvolging van activiteiten op de laadkoer.
- Aansturen van chauffeurs en hen wijzen op geldende veiligheidsvoorschriften.
- Uitvoeren van taken zoals het invoeren van orders, uitvoeren van stockcontroles en informeren van klanten over stockproblemen en levertermijnen.
- Verwerken van vrachten in het TVS-systeem, inclusief controle op wacht- en lostijden, facturen en creditnota's.
- Fungeren als rapportagepunt voor de Transport Manager.
- Ondersteunen van de Plant Manager en terreinmedewerkers voor een optimale terreinwerking, inclusief leidinggeven aan het terreinteam.
- Opstellen van de wekelijkse personeelsplanning in overleg met de Plant & Productie Manager.
- Organiseren van laad- en losactiviteiten, zorgen voor een nauwgezette terreinadministratie en correct afhandelen van stockverschillen.
- Hiërarchisch rapporteren aan de Plant Manager en functioneel aan zowel de Transport Manager als de Plant Manager.

Jouw profiel

Ervaring binnen de sector
Jouw profiel:

Je hebt een positieve instelling, neemt verantwoordelijkheid en beschikt over zelfdiscipline. Betrokkenheid bij je werk, aandacht voor kwaliteit, en een klant- en servicegerichte aanpak zijn vanzelfsprekend voor jou. Proactiviteit, flexibiliteit en leiderschapsvaardigheden om een team te sturen, zijn eigenschappen die je kenmerken.

• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Aanbod

Wat wij bieden:

Een boeiende functie in een enthousiast team binnen een organisatie die voortdurend werkt aan innovatie, verbetering en ontwikkeling. De bijdrage van elke medewerker maakt hier het verschil. De sfeer is informeel en open, met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en diverse doorgroeimogelijkheden.
Je kan een mooi loon volgens ervaring verwachten + extralegale voordelen.

Solliciteren

Richard White
⚠/⚠.⚠.⚠
@