Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende met focus op logistieke administratie en onthaal van chauffeurs.

Het betreft een fulltime of 4/5e tewerkstelling.

De firma is een kleinere onderneming wereldwijd actief en gevestigd te Kluisbergen.

Functie:

In deze rol als Administratief Bediende ben je enerzijds verantwoordelijk voor de coördinatie van wereldwijde scheepvaart en het nauwkeurig samenstellen van de exportdossiers en anderzijds voor het onthaal van de chauffeurs en het verzorgen van de bijhorende transportdocumenten.

• Je onderhoudt de contacten met de scheepvaartmaatschappijen om de logistieke processen te coördineren van A tot Z, inclusief douanedocumenten;
• Je staat in voor internationale klantencontacten (FR-ENG) en houdt de klant op de hoogte inzake eventuele wijzigingen van hun levering;
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs, bedient de weegbrug, maakt de bestelbonnen op, vult CMR's en andere benodigde transportdocumenten in;
• Je staat in voor de opmaak van de facturen;
• Je bent verantwoordelijk voor diverse ad hoc administratieve taken.

Wie zoeken wij?

Belangrijk om te weten: er wordt een volledige interne opleiding geboden dus naast een zeer goede talenkennnis Frans en Engels, wordt er vooral belang gehecht aan jouw gedrevenheid, leergierigheid en motivatie. Indien je jezelf hierin herkent, dan is het daarnaast ook een meerwaarde (maar geen must) als je jezelf herkent in onderstaande zaken;

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante administratieve ervaring.
• Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's en hebt reeds gewerkt met een ERP-systeem;
• Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.

Aanbod:

• Je komt terecht in familiaal bedrijf internationaal actief, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;
• Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;
• Opstarten kan tussen 7u30 en 8u30 (vast uurrooster maar is bij opstart te bespreken);
• Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;
• Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag;
• Ecocheques 250 euro per jaar;
• Groepsverzekering;
• Een vast contract na interimperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie?

Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om dieper in te gaan op de vacature!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid.