Maintenance Administrator

Functie

Als rechterhand van de Maintenance Supervisor ondersteun je de onderhoudsactiviteiten door de beschikbaarheid van materialen, services en documentatie te verzekeren.

• Je primaire zorg is het nauwgezet opvolgen en afhandelen van de onderhoudsadministratie in functie van compliance-verslaglegging.
• Je verzorgt dagelijks de offertes, de verslaglegging van de uitgevoerde taken en beheer van technische documenten.
• Je plaatst en volgt de bestellingen op in nauwe samenwerking met de aanvrager en aankoop.
• Het beheer van het wisselstukkenmagazijn valt eveneens onder jouw verantwoordelijkheid.
• Dit realiseer je op een dagelijkse, wekelijkse en shutdown basis in combinatie met het bijhouden en systematisch capteren van accurate informatie.
• Je verzorgt gelijkaardige taken op vraag van onze interne klanten.
• Er is ruimte voor verdere werk-optimalisatie zodat een nauwgezette documentatie op effectieve wijze wordt gerealiseerd.
• Je zorgt voor backup-werking bij je afwezigheid zodat continuïteit gegarandeerd is.

Jouw profiel

Je hebt minimum ASO of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent technisch-administratief sterk, weet prioriteiten te stellen en werkt punctueel.
• Je straalt zelfvertrouwen en enthousiasme uit in je communicatie.
• Je bent zelfstandig ingesteld, werkt sterk klantgericht en in teamverband.
• Je streeft naar een vlotte organisatie en accurate administratie.
• Je hebt een uitgesproken gevoel voor veiligheid, kwaliteit en milieu.
• Je bent PC-vaardig en kan vlot overweg met Outlook, Excel, Word, SAP, etc.
• Je beschikt over een operationele kennis van het Engels.
• Ervaring in een administratieve technische omgeving is een pluspunt.
  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
  • Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Aanbod

Een marktcompetitief salaris in een ⚠ uren week (met glijtijden) en ⚠ ADV dagen/jaar
⚠ dag arbeidsduurvermindering per maand.
Maaltijdcheques ⚠ Euro per dag (eigen inbreng ⚠,⚠ Euro).
Vergoeding woon- werkverkeer.
Eco- cheques ⚠ Euro op jaarbasis.
Een aangename werksfeer gegarandeerd!

Solliciteren

HRDN Connect
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@