Functie

Voor onze klant, een moderne firma actief in drukwerken, gaan wij op zoek naar een generalistische PAYROLL SPECILIAST .

Heb je minstens drie jaar ervaring in payroll?
Behaalde je een diploma hoger onderwijs?
Ben je discreet, integer en communicatief sterk?
Heb je een goede kennis over sociale wetgeving?

Lees dan zeker even verder!

Je komt terecht in een stabiele en bloeiende onderneming. De firma heeft verschillende sites in België maar jij zal terechtkomen in Europa, jij zal in de hoofdzetel te Oostakker werken. Als payroll specialist sta je in voor het opvolgen, coördineren en het uitvoeren van uiteenlopende activiteiten binnen de verschillende domeinen in HR. Een greep uit je takenpakket:

• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om de loonadministratie te verzorgen, zowel voor de arbeiders als bedienden;
• Je verwerkt alles rond loopbaanonderbrekingen, tijdelijke werkeloosheid, verzekeringen, fietsleasing, arbeidsongevallen, loonsbeslagen...;
• Je volgt administratieve opvolging van de uitzendkrachten en onderhoudt het contact met de uitzendkantoren;
• Je helpt bij het opstellen en monitoren van vaste contracten, je bent betrokken bij het onboardingsproces van nieuwe werknemers;
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-gerelateerde vragen;
• Je biedt administratieve ondersteuning voor trainingen, opleidingen, medische onderzoeken, rapportage en voorbereiding van vergaderingen;
• Je ondersteunt de collega's indien nodig bij het wervings- en selectieproces.

Jouw profiel

• Je hebt minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• Je behaalde een hoger diploma;
• Je bent gekend met de sociale wetgeving;
• Je bent computervaardig, kan met MS Office overweg. Heb je kennis van S&F S&F S&F S&F Connect of GPS Emprova? Dan is dit een troef!;
• Je bent organisatorisch aangelegd en nauwkeurig ingesteld;
• Je beschrijft jezelf als discreet, integer en communicatief.

• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• De sociale verkiezingen organiseren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen

Aanbod

• Een voltijds contract met onbepaalde duur na positieve interimperiode;
• Een interessante, gevarieerde functie in een bloeiende familiale omgeving;
• Een omgeving waar inbreng en initiatief gewaardeerd en aangemoedigd wordt;
• Een competitief loonpakket op basis van jouw ervaring en competenties.

Solliciteren

Gent Office
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@