Functie

Hou je van een leuke en gevarieerde administratieve job?
Ben je daarbij nog eens bereid om te werken in een ⚠-ploegen systeem?
Misschien hebben wij dan wel dé job voor jou!

Voor een bedrijf in de vleesindustrie, zijn wij op zoek naar een Medewerker receptie/administratie.

Als Medewerker receptie/administratief ben je het ⚠ste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en andere bezoekers. Dit zowel persoonlijk als via telefonisch contact.
Alle binnenkomende telefoons worden door jou beantwoord of doorverbonden. Naast receptie en telefonie krijg je ook een aantal administratieve taken toegewezen zoals:
- postverdeling
- assisteren bij mailings
- orderverwerking
- controleren van klantengegevens
- opmaken vervoersdocumenten
- ondersteuning kwaliteitsdienst en IT

Verder verzorg je het onthaal zo warm en professioneel mogelijk.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
We zijn op zoek naar iemand die heel flexibel is. Bij ziekte of verlof van je collega's ben jij het ⚠ste aanspreekpunt. Elke week heb je een vast dag van ⚠u tot ⚠u.
Je komt terecht in een team dat flexibel is en inspringt voor andere collega's wanneer het druk is. Dit wordt van jou dus ook verwacht.
Verder ben je ook een plantrekker; je kan je slag trekken aan de telefoon en met chauffeurs die komen. Er zijn chauffeurs die geen Nederlands, Engels of Frans spreken, dan weet jij jezelf te behelpen om toch uit te zoeken wie die persoon is en om de juiste instructies te kunnen doorgeven.
Deze job biedt rustige momenten maar ook zeker momenten die heel hectisch kunnen zijn, hier weet je mee op te gaan.

- Attesten:
Voor deze job heb je geen attesten nodig.

- Opleidingsvereisten:
Geen specifieke opleidingsvereisten nodig.

- Vakkennis:
Indien je reeds ervaring hebt in een administratieve job, is dit een pluspunt.

- Talenkennis:
Naast de Nederlandse taal kan je jezelf ook behelpen in het Frans en Engels.

• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aanbod

Je zal terechtkomen in een tof en dynamisch team met een afwisselend takenpakket.
Dit in combinatie met een marktconforme verloning en optie tot een vast contract.
Je zal werken in een ⚠-ploegen rooster, in een ⚠ uren stelsel.
Afwisselend rooster tussen ⚠u en ⚠u, dit is in team bespreekbaar.

Solliciteren

G&J Services Geel
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@