Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Office Assistant voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.

De firma is een boekhoudkantoor gevestigd in Aalst en bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie:

Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, heb je een proactieve houding en bied je administratieve ondersteuning waar nodig:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountancy medewerkers zodanig men een kwalitatieve dienstverlening aan de klanten kan garanderen;
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in de systemen. Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers;
• Je biedt ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notulen, aanpassing templates, offertes, klaarzetten vergaderzalen, bestellen van broodjes…;
• Je volgt de mailbox op en staat klanten professioneel te woord. Je helpt hen verder bij het opvragen van gegevens;
• Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten. Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal (zowel fysiek als telefonisch) en indien nodig leid je hen naar de juiste vergaderzaal.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minstens 5 jaar administratieve ervaring in een gelijkaardige rol;
• Je haalt energie uit het 'ontzorgen' van jouw collega's en hebt daarnaast ook affiniteit met cijfers;
• Je kan schakelen tussen verschillende softwareprogramma's en kan vlot overweg met Excel;
• Je bent uiterst nauwkeurig, kan discreet omgaan met gevoelige informatie en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;
• Je bent sterk communicatief in het Nederlands en kan iemand te woord staan in het Engels.

Aanbod:

• Je komt terecht in een boekhoudkantoor waar je een centrale rol krijgt die cruciaal is voor de firma;
• Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;
• Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30;
• Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;
• 12 ADV-dagen naast de wettelijke 20 vakantiedagen die vrij op te nemen zijn;
• Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2.700 - €3.700 bruto);
• Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Onkostenvergoeding;
• Woon-werkvergoeding;
• Bedrijfswagen is te bespreken;
• Vast contract na gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze administratieve uitzendfunctie waarbij je je vast contract verkrijgt na interimperiode?

Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om samen meer in detail te treden!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid.