Administratief Bediende

P&M Staffing is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende voor een internationale KMO gevestigd in Gent.

De firma is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben jij op zoek naar een administratief ondersteunende functie waarbij je terechtkomt in een team? Ben jij vlot en sociaal in omgang en heb jij bovendien een goede talenkennis? Dan kan dit de job zijn waarnaar je op zoek bent!

Functie:

Je komt terecht in het hart van de firma waar alle administratieve vragen samenkomen. Samen met toffe collega's zorg je ervoor dat elke vraag een gepaste oplossing krijgt. Deze taken komen onder andere aan bod:

  • Je stelt verschillende documenten op zoals de packinglijsten (lijsten die details van zendingen bevatten, zowel inhoud als afmetingen en gewichten, verslagen, brieven, attesten, certificaten, documenten gerelateerd aan onze projecten zoals documentaire kredieten, transportdocumenten, ...
  • Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer van het marketing- en bureaumateriaal;
  • Je maakt vertalingen waar nodig (Engels en/of Frans);
  • Je bent back-up voor het onthaal/telefonie bij afwezigheid van de onthaalmedewerker.

Wie zoeken wij?

  • Gezien de internationale context, is een voldoende kennis Engels en Frans een noodzaak;
  • Je hebt ervaring in een administratieve context;
  • Je bent een klantgericht en een organisatietalent, geen vraag is je te veel;
  • Je houdt van zelfstandig én in teamverband werken en bent proactief ingesteld;
  • Je bent een communicatieve kandidaat en een teamspeler;
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office zoals Outlook, Word en Excel;
  • Je bent op zoek naar een administratieve functie waarbij een zowel routinetaken als taken met meer uitdaging aan bod komen.

Aanbod:

  • Een fulltime of ⚠/⚠e functie in een groeiende en dynamische omgeving met vlakke structuur en veel ruimte voor autonomie;
  • ⚠ verlofdagen;
  • Vast uurrooster: ⚠u⚠ - ⚠u & ⚠u⚠ - ⚠u. Elke vrijdag stopt jouw dag een uurtje vroeger;
  • Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;
  • Maaltijdcheques;
  • Fietsvergoeding;
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Heb jij interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Solliciteer nu!