Functieomschrijving

Als teamleader order processing ben jij verantwoordelijk voor:

- Het opvolgen, ondersteunen en evalueren van het team, zodat zij hun taken op de meest efficiënte en effectieve manier kunnen uitvoeren. Daarnaast zorg je voor een correcte uitvoering van taken, afspraken en doelstellingen. Je ondersteunt het team ook bij het optimaliseren van hun processen, in nauwe samenwerking met de manager;

- Het rapporteren aan de manager over de voortgang van het team en de resultaten die worden behaald. Je deelt feedback en suggesties voor verbetering om het team en de processen verder te ontwikkelen;

- Het actief deelnemen aan de dagelijkse werking van het team, zoals het verwerken van orders in SAP, het opvolgen van bestellingen van A tot Z, facturatie, het inplannen van transporten en het beheren van disputen. Je bent betrokken bij elk aspect van de administratieve taken en zorgt voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering ervan.

Als kandidaat voor deze functie beschik je over de volgende kwaliteiten:

- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een klantgerichte en resultaatgerichte aanpak, met een oplossingsgerichte mentaliteit. Je bent in staat om problemen snel en efficiënt op te lossen;

- Je bent een voorbeeld in het naleven van afspraken en procedures. Je zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast en volgt ze nauwgezet op;

- Het uitzoeken van bottlenecks is iets wat je stimuleert en waar je graag mee aan de slag gaat. Je houdt ervan om problemen op te lossen en processen te optimaliseren;

- Je voelt je comfortabel in een omgeving van verandering en optimalisatie. Je kan je snel aanpassen aan nieuwe situaties en past je aan waar nodig;

- Je hebt een sterke affiniteit met CRM of ERP pakketten en kan vlot werken met software als MS Outlook, MS Office, Teams en SAP. Kennis van deze systemen is een sterk pluspunt;

- Je bent in staat om je vlot uit te drukken in het Nederlands, Frans en Engels en je hebt een open en constructieve communicatiestijl die past bij een goede people manager;

- Ervaring in het aansturen van een team van medewerkers en het werken in samenwerking met verschillende afdelingen is een sterk pluspunt. Je weet hoe je mensen kunt motiveren en coachen om de beste resultaten te behalen.

Wij bieden jou een uitdagende job in een stabiel en groeiend internationaal bedrijf met een sterke marktpositie. Bij ons kan je rekenen op een weinig hiërarchische, no-nonsense overlegcultuur waarbij zelfstandigheid, teamspirit en korte communicatielijnen centraal staan. Bovendien streven we naar een hybride werkplaats in overleg met jouw manager, zodat je werk en privé optimaal op elkaar kan afstemmen. Tijdens jouw onboarding kan je rekenen op de nodige opleidingen en e-trainingen om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je kan ook uitkijken naar een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, die jouw totaalpakket compleet maken.