Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.

De klant is een bedrijf actief in wetenschappelijk onderzoek, gevestigd in Zwijnaarde en bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken? Heb je bovendien een sterke affiniteit met de biotechnologische sector? Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:
In deze rol als Administratief Medewerker zal je administratieve ondersteuning bieden aan twee verschillende teams actief in diverse onderzoeksprojecten met grote maatschappelijke impact:

• Je staat in voor het agendabeheer en het bewaken van deadlines (afspraken met klanten, evenementen, seminars, enz.);
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en eveneens updaten van het contactennetwerk;
• Je bewaakt de financiële administratie inzake lopende projecten (facturatie, bestellingen, ...);
• Je beheert de contracten en finaliseert waar nodig (layout, digitale handtekeningen, ...);
• Je biedt ondersteuning bij het system management (logins, licensies, ...);
• Je verzorgt de layout van formele documenten (notities, templates, memo's, ...);
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de organisatie van evenementen en bent indien nodig verantwoordelijk voor de travelmanagement.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een bachelordiploma en kan reeds een administratieve ervaring voorleggen;
• Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels, dit zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen maar kan evengoed in teamverband werken;
• Het MS Office Pakket kent geen geheimen voor jou;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding met de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Aanbod:

• Je komt terecht in een firma internationaal actief in wetenschappelijk onderzoek;
• Je kan rekenen op voldoende begeleiding en ondersteuning bij opstart en komt terecht in een dynamisch en bruisend team;
• Een afwisselende functie op fulltime of 4/5e basis waarbij je zowel jouw organisatorische geest als administratieve skills naar boven kan halen;
• Work-life balance: mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;
• 32 vakantiedagen in een voltijdse 40-uren week (vakantie vrij op te nemen);
• Een competitief salaris naargelang jouw ervaring, inclusief extralegale voordelen;
• Een vast contract na interimperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie?

Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid.