Functie

Onze klant, gevestigd te Moeskroen, is een jong en dynamisch Belgisch familiebedrijf actief in de productie van kwaliteitsvolle aardappel en maischips en – snacks . Dit bedrijf is één van de belangrijkste spelers geworden op de Europese chipsmarkt.

De productie wordt gekenmerkt door een state-of-the-art machinepark . Elk jaar opnieuw wordt geïnvesteerd in verdere uitbreiding en nieuwe machines.

• Je krijgt te maken met het ingeven van documenten , briefwisseling/e-mailberichten beheren, bijwerken van bestanden…;
• Je gaat ook zelf dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, klasseren…);
• Je biedt ondersteuning in het opstellen en redigeren van brieven , verslagen , nota’s …
• Je zorgt ervoor dat de nodige beslissingen , dienstnota's, contracten zowel intern als extern bij de juiste personen terecht komen;
• Je helpt mee in het opmaken en uitsturen van interne en externe communicatie acties ;
• Wekelijks, maandelijks bijwerken van management informatie maakt tevens deel uit van deze job;
• Je organiseert verplaatsingen van de CEO en andere managementleden;
• Je zorgt ervoor dat bedrijfsevents op een professionele manier worden georganiseerd. Je leidt alles in goede banen.
• Bezoekers voor de CEO worden op een professionele manier ontvangen . Je gaat de vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Eventuele telefoons worden door jou gefilterd op belangrijkheid.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de orde en netheid van de kantoren. Je stuurt de verschillende onderhoudsdiensten aan.
• Je rapporteert uiteraard rechtstreeks aan de CEO.

Jouw profiel

• Je genoot bij voorkeur een bachelor of master opleiding. Een opleiding met een juridische insteek is een troef.
• Gezien de CEO naast algemeen management en sales ook veel met techniek bezig is, kan interesse in techniek ook een voordeel zijn. Dit is zeker geen must.
• Je hebt ervaring als directiesecretaresse, management assistent of personal assistent.
• 3 taligheid is belangrijk in dit bedrijf, meer talen zijn welkom.
• Uiteraard is een goede kennis van MS Office belangrijk.
• Je bent stressbestendig , discreet en werkt zelfstandig .

Aanbod

• Je start onmiddellijk met een vast contract .
• Je komt terecht in een groeiende organisatie die gekenmerkt wordt door innovatie en dynamiek .
• Je werkt in een team van jonge collega’s die professionaliteit hoog in het vaandel dragen.
• Je hebt werkzekerheid in een boeiende functie met heel wat uitdagingen .
• Elke medewerker streeft ernaar een topper te zijn, met aandacht voor Teamwork, Ownership, Partnership, Passie, Evolutie en Respect.
• De dynamische bedrijfscultuur kenmerkt zich door een collegiale sfeer .
• Je kan rekenen op doorgroeikansen en een hoge portie verantwoordelijkheid .
• Je ontvangt een competitief salaris .
• Je inzet en inbreng worden sterk gewaardeerd en geapprecieerd .
• Je mag rekenen op een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen ( maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease, …).

Solliciteren

Elodie Dedecker
elodie.dedecker@rockrecruitment.be