Functie

Konvert Brussel is op zoek naar een gedreven Administratief bediende, assistent Boekhouding & HR voor de regio Jette .

Boekhoudkundige ondersteuning:

• Opstellen van verkoopfacturen, inboeken van facturen en bijhouden van statistieken.
• Controleren en verwerken van aankoopfacturen.
• Ondersteunen bij de migratie naar een nieuw boekhoudpakket.
• Ondersteuning HR:
• Controleren van dagelijkse aan- en afwezigheden.
• Beheren van tankkaarten en kredietkaarten.
• Beheren van opleidingen en opvolging van medische onderzoeken.
• Beheren van personeelsdossiers bij in- en uitdiensttreding.
• Ondersteuning bij verzekeringsdossiers:
• Indienen en opvolgen van arbeidsongevallen en andere schadegevallen.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je hebt sterke administratieve vaardigheden;
• Basiskennis boekhouding (facturatie);
• Goede kennis van MS Office;
• Vloeiend in zowel Nederlands als Frans;
• Minstens 2 jaar relevante ervaring.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Aanbod :

• Je ontvangt een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8;
• Dit betreft een deeltijds uitzendfunctie.

Solliciteren

Konvert Interim Brussel
+32 2 221 03 90
brussel.interim@konvert.be