Executive Assistante

Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen.

Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping.

Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties.

Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies.

Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam (Managing Director en Finance Director). Je speelt een sleutelrol in het organiseren en stroomlijnen van activiteiten om ervoor te zorgen dat zowel strategische als dagelijkse taken efficiënt worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Plannen, coördineren en bijhouden van zakelijke en persoonlijke afspraken.
• Communicatie: Ondersteunen bij interne en externe communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren tijdens belangrijke vergaderingen.
• Reisplanning: Organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en transport.
• Administratieve taken: Documentbeheer, facturering, en lichte boekhoudkundige taken.
• Interne en externe liaison: Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Speciale projecten: Coördineren en uitvoeren van speciale projecten zoals events, presentaties en rapportages.

Vereisten:

• Minimaal een afgeronde Bachelor en vloeiend in Nederlands, Frans en Engels;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische- en communicatievaardigheden met sterke aandacht voor detail, proactief, zelfstandig, discreet en professioneel;
• Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de normale verantwoordelijkheden

Wat we bieden:

• Een competitief verloningspakket met extra legale voordelen
• Een vast contract voor 32 of 40 uur per week;
• Je komt te werken in een innovatieve omgeving waar de organisatie continu in groei is
• Mogelijkheid tot hybride werken (1d/week)
• Professionele ontwikkelingskansen
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving in een platte hiërarchie;
• Tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten: sinterklaasfeest, personeelsfeest, familiedag, ...

SOLLICITEREN