Functie

Voor een firma regio Veurne zijn we op zoek naar een administratief medewerker aankoopdienst(m/v). - Je functioneert als contactpersoon van de diverse leveranciers. Door een correcte naleving van de afgesproken voorwaarden bouw je een vertrouwensrelatie op met de leverancier. - Je staat in voor de administratie m.b.t. het aankoopproces (opmaak prijsaanvraag / bestelbon / leveringsbon / goedkeuring factuur, klachtenopvolging,….) - Je draagt zorgt voor de opvolging van de lopende bestellingen en volgt pro-actief de vooropgestelde leveringen volgens de verwachte termijnen. - Bij alle aankopen besteed je aandacht voor optimale prijs/kwaliteit verhouding. - Je onderhandelt over projectgebonden aankopen waarbij snelheid en flexibiliteit belangrijke argumenten zijn. - Je beheert prijsvraagdossiers van de commerciële binnendienst voor het gedeelte aankoop/ subcontracting en kostprijsberekeningen productie. - Je vervult tevens administratieve taken m.b.t. planning van het externe transport. - Je rapporteert aan en overlegt op systematisch wijze met de productie-/aankoopdirecteur waarmee je dagelijks zeer nauw samenwerkt en wordt aangestuurd en met wie je een team vormt.

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelor .
• Je kan vlot overweg met MS Office en IT-toepassingen. Je bent vertrouwd met ERP -systemen of bent bereid die kennis te verwerven.
• Je bent assertief ingesteld om de bestellingen tijdig in Duco te krijgen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels .
• Je werkt steeds nauwkeurig en efficiënt

• Toezicht houden op de selectie van leveranciers en het toewijzen van opdrachten
• De modaliteiten voor de opvolging van de leveranciers zodanig opstellen dat ontwikkeltrajecten kunnen worden voorgesteld
• De procedures voor het aankoopbeleid van de onderneming uitwerken of aanpassen
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Een standaardlastenboek, een standaardcontract, een referentiecatalogus, ... uitwerken
  Technische ondersteuning bieden aan de aankoopdienst
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• De activiteiten van een dienst coördineren en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, opleiding, ...)
• Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
• Streefcijfers van de aankopen bepalen en opvolgen
  De resultaten analyseren en het beleid bijsturen

Aanbod

• Een innoverend bedrijf in volle internationale expansie.
• Je krijgt een competitief salarispakket aangepast aan jouw kennis, competenties en ervaring en ruimte om jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
• Filevrije locatie.
• Moderne werkomgeving .
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen, heb je recht op 9 ADV-dagen

Solliciteren

Konvert Interim Veurne
+32 58 31 20 05
veurne.interim@konvert.be