Functie

Voor onze klant gelegen te Ieper, zijn we momenteel nog op zoek naar een tijdelijke, administratieve medewerker met focus op facturatie en boekhouding.

Hoe ziet jouw takenpakket als administratief medewerker - facturatie en boekhouding eruit?

Bo ekhouding:

• Aan- en verkoopfacturen inboeken.
• Eventuele problemen signaliseren aan de klant.
• Betalingen uitvoeren.
• Opstellen van leverancierslijsten en verzorgen van de nodige administratie.

Administratie/facturatie:

• Uitvoeren van facturatieprocessen: factureren van de zendnota’s van kassa, tussentijdse facturatie, en einde-maand facturatie.
• Beheren van klantenretours.
• Uitvoeren van correcties via creditnota’s en algemeen debiteurenbeheer.
• Ondersteunen bij diverse HR administratieve taken, waaronder: het beheer van personeelsgegevens, afwezigheden opvolgen, opleidingen registreren, ...

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou als Administratief Medewerker - Facturatie en Boekhouding?

• Je hebt een economische of administratieve opleiding gevolgd en hebt reeds een eerste ervaring in boekhouding/facturatie .
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je kunt taken op een efficiënte en gestructureerde manier beheren.
• Een goede kennis van softwaretoepassingen. (ervaring met Dynamics 365 Business Central is een pluspunt)
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Onze klant, gelegen te Ieper is een familiale bedrijvengroep gespecialiseerd in de toelevering van kwaliteitsproducten en -diensten aan professionelen actief in bouw, schrijnwerkerij, renovatie en industrie.

Wat bieden wij jou?

• Deze tijdelijke functie biedt zowel fulltime (38u/week) als parttime (4/5de) mogelijkheden en dient ter vervanging van zwangerschapsverlof, waarbij de afwezigheid voorzien is tot begin september. (startend eind april)
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
• Opleidingen worden voorzien on the job.
• Collectief verlof tussen 22 juli tem 4 augustus 2024.
• Een aantrekkelijk, marktconform loon.

Solliciteren

Start People Roeselare GT
051/21 19 15
roeselare@startpeople.be