Functie

Doel van de functie: In functie van jouw verdere inwerking en ervaring neem je systematisch de dagelijkse werking van de boekhouding en belangrijke administratieve taken over.

Dit houdt in:

• Operationeel beheer

1. In bestaande systemen Piazza en My Venice input genereren van aankoop, retoursysteem, bestellingen, alsook de aanpassingen verrichten die nodig zijn.
2. Inboeken van klantenfacturen.
3. Btw afsluitingen.
4. Analyse cijfers en rapportering zaakvoerders.
5. Cashplanning en betalingen bij delegatie zaakvoerder(s).

• Administratie

1. Het verwerken van kostenposten en verloren kosten opsporen.
2. Planning personeel bij delegatie of zelf opmaken.
3. Payroll lonen studenten en flexi’s en bij uitbreiding vaste medewerkers verzorgen.
4. Verlofplanning bijhouden en opvolging.
5. Ad hoc meewerken aan oplossingen rond offertes opvragen, vergelijken, verrichten van prijsopzoekingen.
6. Het verwerken van de mailbox en de taken van de marketing collega bij diens afwezigheid.
7. Afrekening van werken in regie.
8. De verwerking van de uurprestaties van de tijdelijke flexi’s en studenten.
9. De controle van aankoopfacturen: energie, nutsvoorzieningen, prijsafspraken en contract beheer.
10. Paspoorten runderen beheren.
11. Stock vee per kwartaal bijhouden.
12. Geboorte en vertrekmelding beheren runderen.

Jouw profiel

• Een diploma in boekhouding, administratie of een gerelateerd vakgebied.
• Ervaring met boekhoudkundige software en MS Office-toepassingen, zoals Excel.
• Kennis van boekhoudkundige procedures en wetgeving.
• Accuraatheid, oog voor detail en analytisch denkvermogen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken in een team.
• Discreet en loyaal bij de omgang van vertrouwelijke informatie.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te werken onder strakke deadlines.

• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen

Aanbod

• Marktconforme verloning volgens ervaring en kunde.
• Gevarieerde functie waarbij je nauw samenwerkt met zaakvoerders.
• Financieel stabiele onderneming met gedegen reputatie in haar sector.
• Je krijgt ondersteuning van de zaakvoerster.

Solliciteren

Colin Dewulf
056 42 48 42
info@hrflux.be