Functie

Voor de afdeling van onze klant in Roeselare, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze productiemanager bij te staan.

• Je bent verantwoordelijk voor het administratief opnemen, ingeven en opvolgen van bestellingen van metalen onderdelen die gedraaid en gefreesd worden
  
• Je staat in voor een optimale klantenservice
  
• Je helpt mee aan de transportplanning
  
• Je draagt bij om een efficiënte werkplanning op te stellen
  
• Je staat in voor bestellingen van grondstoffen en onderdelen van lasassemblies
  
• Je verzorgt de nacalculatie
  
• Je rapporteert aan de productiemanager

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in een technische richting
  
• Met je interesse voor techniek tracht je de processen te doorgronden
  
• Je hebt reeds een eerste werkervaring met een ERP-systeem
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel in spreken als in schrijven
  
• Je werkt zeer nauwkeurig en houdt van variatie
  
• Je bent dynamisch, stressbestendig en volhardend in het realiseren van je doelstellingen
  
• Je bent een teamspeler en deelt graag je kennis en ervaringen met anderen

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen

Aanbod

• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Een job met doorgroeimogelijkheden en uitdaging in het hoofdkwartier van een groeiend internationaal bedrijf met familiaal karakter
• Een bedrijf waar de waarden respect, samenwerken, innoveren en ervoor gaan met passie de basis zijn van de bedrijfsvoering
• De kans om samen te werken met een tof team dat bulkt van het talent
• Een bedrijfsomgeving met korte beslissingslijnen en een dynamisch management dat echt gelooft in het investeren in mensen
  

Solliciteren

Sean Depover
051 23 23 06
roeselare.office@forumjobs.be