Functie

Functieomschrijving:

- Als administratief bediende volg je mee de verkoopdossiers op. Dit vanaf de ondertekening van het verkoopcontract tot wanneer de wagen klaar staat voor levering
- Coördinatie van de inschrijving van de wagen (met Lease maatschapijen/verzekeringsmakelaar en klant)
- Het administratief verwerken van alle documenten betreffende de nieuwe wagens
- Opvolgen klantentevredenheid na levering nieuwe wagens
- Het controleren en verwerken van bestelbonnen
- Het bestellen van de verkochte wagens
- Administratief verwerken van klantendossiers

Jouw verantwoordelijkheden:

- Het verwerken van koopovereenkomsten
- Opvolging aanvraag boorddocumenten, kentekenbewijzen…
- Opstellen van verkoopfacturen
- Aanvraag leasing op platform
- Opvolgen processen zoals keuringen, werken door onderaannemers…
- Afspraak inplannen met de klant voor het afhalen van de nieuwe wagen
- Nauwe samenwerking met je collega’s verkoopsadministratie en verkopers
- De klant informeren over de status van de bestelling
- Controleren of de administratieve procedures toegepast worden

Jouw profiel

Vereiste kwalificaties:

- Je bent een administratieve duizendpoot, je werkt gestructureerd en bent stressbestendig
- Affiniteit met de automobielsector is een pluspunt
- Je bent op zoek naar een full time job
- Je houdt ervan om dagelijks klantencontact te hebben
- Je ziet een samenwerking over lange termijn

Profiel:

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en kennis van het Engels
- Je hebt interesse om in de autosector te werken
- Je kan vlot met de computer werken, waaronder met MS Office (Word, Excel, …)
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig te werk gaan
- Je bent matuur en dynamisch en klantgericht
- Flexibele ingesteldheid
- Stressbestending
- Flinke portie doorzettingsvermogen
- Feilloos in administratieve taken
- Zéér klantgericht
- Communicatief en enthousiast persoon, een echte teamplayer

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Aanbod

- Je zal deel uitmaken van een passievol en gemotiveerd team.
- Wij bieden een competitief loonpakket aan, DKV hospitalisatie verzekering, …

Solliciteren

Tunahan Aslan
016/39 47 52
heverlee@stegmann.be