Functie

Wij zijn op zoek naar een ervaren Administratief Bediende Planningsdienst. Jouw rol omvat het bieden van administratieve ondersteuning aan de werfleiding. Dit omvat het verwerken van ontvangen planningen, het in kaart brengen van kosten en opbrengsten, het plannen van voertuigen, en het zorgen voor administratieve conformiteit, zoals het aanvragen van vergunningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de langetermijnplanning en de praktische organisatie ervan. Na de uitvoering van de werkzaamheden zorg je ervoor dat gewerkte uren en werklocaties correct worden ingevoerd voor verdere verwerking.

Takenpakket:
- Verwerken van ontvangen planningen van de werfleider en onmiddellijk aanpassen bij eventuele wijzigingen (zoals ziekte, voertuigstoringen, dringende werkzaamheden, enz.).
- In kaart brengen van kosten en opbrengsten (precalculaties) en deze aan de werfleider verstrekken met suggesties voor verbetering van het resultaat.
- Opstellen en bijhouden van de langetermijnplanning, inclusief het identificeren van benodigde personele bezetting en middelen.
- Praktische organisatie van de opgestelde planning, inclusief het aanvragen van benodigde werkvergunningen en signalisatie, interne afstemming over transport en materiaal, enz.
- Verzamelen, controleren en invoeren van werkrapporten en gewerkte uren in Navision na de uitvoering van de werkzaamheden, waarna de facturatiedienst de facturering verzorgt.
- Betrokkenheid bij diverse ondersteunende administratieve taken binnen onze organisatie.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je hebt minimaal 3 à 5 jaar werkervaring.
Ervaring in de sector is een pluspunt maar geen must.

- Attesten:
Niet van toepassing

- Opleidingsvereisten:
Bachelor diploma

- Vakkennis:
Ervaring in administratie is een plus

- Talenkennis:
Nederlands: Zeer goed
Engels: Goed
Frans: Matig tot goed

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Een marktconform loon
Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interim periode (of eventueel direct vast)
Voordelige maaltijden in het bedrijfsrestaurant (€1.09 per maaltijd)
32 verlofdagen
€250 ecocheques per jaar
Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vaste aanwerving
Uitdagende functie bij een toonaangevende organisatie.
Collectief verlof in de zomer en in de winter.
Je zal werken van 8u tot 16u30 en één keer in de week zal je werken van 8u tot 18u30.

Wil jij jou expertise in dit bedrijf verder ontwikkelen? Solliciteer dan snel.
Je kan mij bereiken op 089/21 19 00 of 0478/90 33 30 of via mail op limburg.constuct@asap.be, vergeet zeker je CV niet toe te voegen.

Solliciteren

Asap Limburg Construct
+32 89 21 19 00
limburg.construct@asap.be