Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een aankoop en levering administratief bediende .

Functieomschrijving:

In deze combi-functie zorg je voor de goede kwaliteit van de leverdata in het systeem en zorg je voor een bepaald aantal merken in het gamma dat de voorraadniveaus van verschillende artikelen nauwgezet worden opgevolgd.

• Het leverdatabeheer omvat ongeveer 2/5e van je takenpakket, de voorraadniveau’s op peil houden omvat 3/5e van je takenpakket
• Leverdata verzamel je door in nauw contact te staan met de leveranciers en dit consequent in het systeem te verwerken
• Voorraadniveau die te laag is , hiervoor plaats je een bestelling bij de leverancier. Hierbij hou je rekening met verschillende factoren zoals  bijvoorbeeld de leadtime , MOQ,...
• Het is jouw doel om stock-outs te vermijden. Hierbij maak je gebruik van het voorraadprogramma om jou hierbij te  helpen
• Je bent zelf verantwoordelijk om de voorraad programma aan te passen waar nodig  (vb. toevoegen extra forecast voor nieuwe klanten,…)
• Je hebt zowel een planmatige, controlerende als signalerende rol
• Je communiceert naar de supply chain verantwoordelijke indien er problemen zijn met bepaalde leveranciers /  bepaalde producten

Dit gaat om een fulltime tewerkstelling, met opstart asap

Met vriendelijke groeten,

Eveline Verheye

HRM

051/426983

0472/760679

Jouw profiel

Profiel:

• Plannen en opvolgen zijn eigenschappen die goed bij jouw passen
• Je kan zelf prioriteiten stellen
• Durft zelf initiatief te nemen en zoekt graag dingen uit
• Je bekijkt de dingen kritisch en durft dingen in vraag te stellen
• Resultaatsgericht en weet van aanpakken
• Administratief sterk
• Werkt nauwkeurig
• Vlot communiceren in zowel Nederlands, Frans en Engels
• Vlot telefonisch communiceren in het Nederlands, Frans en Engels is een must!
• Ervaring in een aankoopfunctie is een zeer groot voordeel !

• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)

Aanbod

• Je krijgt een voltijdse betrekking
• Dit in een 38u/week met geen collectief verlof
• Je komt terecht in een dynamisch, tof team
• Grondig opleidingstraject op maat zal worden voorzien
• Aantrekkelijke verloning zal worden voorzien

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be