Allround Boekhoudkundig HR Medewerker

Functie

Voor een Europese leverancier i de food-industrie regio Zeebrugge zijn we op zoek naar een allround boekhoudkundig bediende. Ben jij goed met cijfers en gemotiveerd om een langdurige tewerkstelling aan te gaan? lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket in een notendop;

  • Het controleren en inboeken van aankoopfacturen
  • Het opmaken en inboeken van verkoopfacturen
  • Verwerken van financiële transacties
  • Voorbereiden van eindejaarsverrichtingen mbt de jaarrekening
  • Verwerken van de boekhoudkundige aangiften zoals BTW, IC, Intrastat…
  • Aangeven en opvolgen schadegevallen
  • Correct debet- en crediteurenbeheer
  • Diverse rapporten / statistieken ter ondersteuning van het management
  • Meewerken aan de optimalisatie van de huidige processen en systemen en het digitaliseren van de boekhouding
  • Loonadministratie

Jouw profiel

Pas jij in dit plaatje?

  • Je hebt een boekhoudkundige achtergrond
  • Je wilt jezelf verder ontplooien in een dynamische en ambitieuze omgeving.
  • Met jouw collegiale en betrokken houding, spring je graag bij waar nodig en haal je energie uit zowel uitvoerende als uit meer analytische taken.
  • Je bent gedreven en werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt.
  • Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen
    Betalingen opvolgen
    Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
    Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
    De boekingen registreren
  • Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
  • Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
  • Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
  • Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
  • Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
  • Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
  • Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
    De loonberekening voorbereiden
  • Telefonische oproepen beantwoorden
    Klanten ontvangen
    Klanten informeren of oriënteren
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
    Documentatie doorsturen of archiveren
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
  • Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
  • De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
    Het financieringsplan opstellen
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat bieden zij jou?

  • Je komt terecht in een jong dynamisch team met korte communicatielijnen binnen een bedrijf in volle evolutie en groei
  • Nieuw kantoor en fabriek
  • Salaris naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be