Functie

Doel

Je voert op efficiënte, betrouwbare en regelmatige wijze de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle uit van de boekhouding en de begroting, in lijn met de geldende procedures en regels met als doel de financiële middelen van de organisatie als goede huisvader te beheren.

Context

Een opvangcentrum heeft doorgaans een capaciteit van enkele honderden bewoners en er werken enkele tientallen personeelsleden. De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten in het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding, animatie en opvoeders, …

Een opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij) ook verzoekers om internationale bescherming krijgen sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Meer informatie over het centrum in kwestie vind je op

Inhoud

• Je voert op accurate wijze de vele financieel-technische verrichtingen uit die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare boekhouding.
• Je staat mee in voor de technische opvolging van budgetten, je werkt mee aan de opmaak, planning en uitvoering van budgetten.
• Je zorgt voor een nauwgezette verwerking en eerste interpretatie van informatie over de financiële middelen.
• Je maakt rapporten en verslagen op en staat in voor de klantgerichte communicatie vanuit de dienst.
• Je ziet toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Je volgt financiële dossiers op en beheert raamcontracten.
• …

Jouw profiel

Diploma en ervaring

• Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in boekhouding of een financiële richting.
• Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van boekhoudkundige dossiers.

Technische competenties

Vereisten

• Je hebt kennis van boekhoudkundige programma’s.
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces…
• Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
• …

Extra troeven

• Je hebt kennis van overheidsopdrachten.
• Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid )

• In team werken : een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
• Klantgericht handelen : interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
• Betrouwbaarheid tonen : werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
• Zichzelf ontwikkelen : actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
• Doelstellingen bereiken : zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
• Informatie analyseren : gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
• Problemen oplossen: o mgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
• Ondersteunen: collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren, ...
• …

• Domein: Algemene boekhouding

Aanbod

Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden

Je wordt aangeworven op niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto tussen €2.856,54 en €4.185,87 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg

Voordelen

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Mogelijkheid tot telewerk

Solliciteren

Christa D'hiet
+32 476 44 03 06
christa.dhiet@fedasil.be