Functie

Hou je ervan om administratieve taken te combineren met contacten zowel telefonisch als face-to-face? Wil je graag een mooie werkervaring op jouw cv kunnen zetten? Werk je graag creatief en heb je een vlotte pen?

Check, check, check?

Dan verwelkomen wij jou graag in ons uitzendkantoor Forum Jobs in Kortrijk!
Hier matchen we dagelijks kandidaten en bedrijven en we hebben hierbij jouw hulp nodig!

• Kandidaten bellen en uitnodigen op kantoor
• Vacatures uitschrijven op een creatieve manier
• Excel-lijsten bewerken en aan vullen
• Bijhorende administratie
• Klasseerwerk

Jouw profiel

• Je bent Nederlandstalig - spreek je Frans, kan dit zeker een extra zijn
• Je hebt een vlotte pen en schrijft nagenoeg foutloos
• Je kan goed overweg met de computer
• Je bent communicatief en vlot
• Je bent vrij één of meerdere dag(en) per week (lesvrije dagen) en in vakanties
• Werkuren zijn maandag tot en met vrijdag van 8h30 - 12h30 en 13h30 - 17h30

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Mooie werkervaring op jouw cv
• Kans om bij te leren op vlak van administratie en het commerciële
• Terechtkomen bij een sterke werkgever
• Leuk team
• Mooie uren
• Bedrijf gekend voor correcte administratie en uitbetaling

Solliciteren

Frederic Blondeel
056 24 74 71
frederic.blondeel@forumjobs.be