Functie

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CFO ; je ondersteunt en ontzorgt , zodat zij zich volledig kan concentreren op haar kerntaken.

CONCREET BETEKENT DIT:

• Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan praktische en organisatorische taken , terwijl de andere helft inhoudelijk werk omvat binnen de domeinen Finance, Legal, Procurement en HR.
• Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, het opvolgen van acties, het verzamelen en analyseren van informatie, en het voorbereiden van rapportages.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor algemene ondersteunende taken zoals klassement, archivering en het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken.

Jouw profiel

• Onze klant biedt je een stabiele omgeving waar ‘ community building ’ , ‘ respect ’ en ‘ future proof ’ als centrale waarden naar voor geschoven worden. Een context waar je echt het verschil kan maken, niet alleen binnen de organisatie, maar ook op economisch en maatschappelijk vlak .
• Er heerst een informele teamspirit waar binnen een 'wij'-cultuur , kennisdeling en open communicatie gestimuleerd worden.
• Tijd en ruimte worden gecreëerd om p ersoonlijke en professionele groei mogelijk te maken, tal van initiatieven rond welzijn worden genomen, dit alles om de beste versie van jezelf te kunnen zijn.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een uitgebreide waaier aan extra-legale voordelen. Flexibele werktijden, mogelijkheid tot telewerk en een mooie teller aan vakantiedagen bieden je de nodige vrijheid en balans.

INTERESSE? Stuur NU je CV naar Vibe bij Harvey Nash Gent . Je kandidatuur wordt discreet behandeld en bekeken in het kader van ons totale jobaanbod.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• Je behaalde een Bachelor of Master en kan relevante ervaring voorleggen in het ‘ontzorgen’ van een Executive Manager.
• Je werkt vlot met tools zoals Office 365 in het algemeen en Excel in het bijzonder. Je beschikt over uitstekende professionele communicatievaardigheden , zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en deadlines halen. Gaat proactief en oplossingsgericht te werk, met een talent voor het snel aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Je staat garant voor een excellente service , en getuigt van een hoge mate aan discretie bij vertrouwelijke informatie.

Solliciteren

Vibe De Taeye
0475 76 89 00
vibe.detaeye@harveynash.com