Functie

Je takenpakket is 2-ledig
1/ Je bent verantwoordelijk voor de masterdata:
Je steekt alles in Odoo, het ERP pakket waarmee er gewerkt wordt.
De prijzen van de producten veranderen regelmatig, wat wil zeggen dat jij steeds mee bent en ervoor zorgt dat alles klopt. Ook de kortingen die door de collega's van de sales worden afgesproken moeten er mee in verwerkt worden.
Na je inwerkperiode zal je ook mee offertes opmaken, de telefoon mee opnemen en op die manier de klanten te woord staan.
2/ Je wordt de verantwoordelijke van de social media: Instagram, Facebook, de nieuwsbrief, ...

Jouw profiel

3e graad TSO
Je hebt oog voor kwaliteit en beseft dat foute administratie een verhoogde workload implementeert.
Je bent een administratieve duizendpoot, die veel goesting heeft om erin te vliegen.
Je hebt sterke PC-skills en pikt nieuwe info gemakkelijk op. Kennis van bedrijfssoftware pakket Odoo is een plus, echter niet vereist.
Nauwgezet werken en denken in termen van klantentevredenheid is voor jou vanzelfsprekend.
Je bent creatief in het vinden van efficiënte oplossingen en signaleert graag verbeterpunten naar de collega’s en het management.
Je behaalde minimum een bachelordiploma.
Je hebt mogelijk (een eerste) werkervaring, maar dit is geen must.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

We bieden jou een administratief uitdagende job in een innoverend bedrijf.
Je krijgt de kans om te groeien, om initiatief te nemen en te ondernemen.
Je vervoegt een warm en volledig Belgisch familiebedrijf met oog voor zijn medewerkers en zijn klanten.
Er wordt een aantrekkelijk marktconform loon + extralegale voordelen (naargelang je ervaring) voorzien.

Je werkt van 8u – 17u (mogelijkheid tot kleine verschuivingen en aanpassing van jouw middagpauze). Je werkt 40u/week, hierdoor heb je 32 verlofdagen.

Je kan je verlofdagen vrij inplannen na overleg met jouw directe collega’s.

Solliciteren

Ellen Depotter
050 740 640
maldegem@go4jobs.be