Functie

Voor een bedrijf dat zich specialiseert in in automatische voer-, drink-, nest-, verwarmings- en ventilatiesystemen zijn we op zoek naar een coördinator verkoop administratie. Je staat in voor de uitvoering van het verkooporderverwerkingsproces en de daarbij horende administratie.

Jouw takenpakket;

• Opmaak en follow-up van de orderverwerking
• Verwerking van commerciële klachten
• Vormt een belangrijk aanspreekpunt voor de klant: verstrekt info rond bestellingen, artikelen, transport,…
• Actieve betrokkenheid bij interne meetings met externe ASM’s

Occasioneel ook;

• Onderhandelen met transporteurs voor het bekomen van betere prijzen
• Actieve betrokkenheid/deelname bij verbeterprojecten
• Ontvangen van feedback van andere afdelingen, bespreken van de werking/problemen binnen de afdeling ISA en brengt  verbeterinitiatieven aan

Jouw profiel

• Min. Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring (bv. Management Assistant, Expeditie)
• Talenkennis: Nl, Eng, Fr, Duits
• PC-kennis: MS-Office
• Kennis van ERP-pakketten is een pluspunt
• Kennis van Export & Expeditie/Transport organisatie
• Administratieve aanleg

• De activiteit van de dienst coördineren
  Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
• De verkoop beheren: Export
• De planning voor de behandeling van de orders opstellen
  Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
• Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
• De verkoop beheren: Postorderverkoop
• De verzending van bestellingen organiseren
  Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
  Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Verkoopcontracten controleren of registreren
  De klant informeren over de status van de bestelling
• De voortgang van de productie opvolgen
  Corrigerende acties voorstellen
• Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
  Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• De verkoop beheren: E-commerce

Aanbod

• Gevarieerde functie in een stabiel bedrijf
• Interne opleiding
• Loon naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be