Functie

Voor een onderneming in de maritieme sector is Konvert Interim op zoek naar een dossierbeheerder op het departement Cacao. Jouw takenpakket:

• Je behandelt de volledige opvolging van elk expeditiedossier cacao (import en export).
• Je verzorgt de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tot de facturatie en het stockbeheer.
• Je beheert je eigen klantenportefeuille.
• Je communiceert met klanten en leveranciers.
• Je werkt nauw samen met collega’s.
• ...

Jouw profiel

• Ervaring in de maritieme sector is geen must maar wel een pluspunt.
• Je werkt nauwgezet en georganiseerd.
• Je bent sociaal vaardig, administratief sterk, stressbestendig en flexibel.
• Je bent klantvriendelijk en hebt een goed probleemoplossend vermogen.
• Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit.
• Je beschikt over de nodige ervaring in Outlook, Excel en Word.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Engels (mondeling en schriftelijk!).
• Frans is een pluspunt maar geen vereiste.
• Je beschikt over eigen vervoer, deze onderneming is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je krijgt een degelijke opleiding betreffende onze producten en de sector.
• Met de juiste inzet krijg je de mogelijkheid om je talenten binnen het bedrijf verder te ontwikkelen d.m.v. aanvullende opleidingen.
• Het betreft een boeiende functie in een internationaal bedrijf.
• Je zal voltijds werken en krijgt de mogelijkheid tot thuiswerk.
• Je krijgt extralegale voordelen.

Solliciteren

Konvert Interim Merksem
+32 3 658 69 36
merksem.interim@konvert.be